İşe Alım Platformu Gizlilik Politikası ve Aydınlatma Metni (Huawei Türkiye Yetenek Havuzu Süreçleri)
Yayınlanma Tarihi: 01-07-2026
Randstad Türkiye ( RANDSTAD SEARCH AND SELECTION PERSONEL SEÇME VE YERLEŞTİRME LTD. ŞTİ.) olarak, işveren markası ve işe alım süreçlerimizi işbu kariyer sitemiz ("Kariyer Sitesi") ve buna bağlı aday takip sistemi (Platform: Teamtailor) aracılığıyla yürütmekteyiz.
Bu Kariyer Sitesi üzerinden toplanan ve işlenen tüm kişisel veriler, Veri Sorumlusu sıfatına haiz olan müşterimiz Huawei Türkiye (Huawei Telekomünikasyon Dış Ticaret Ltd. Şti.) adına ve onun yasal talimatları doğrultusunda, Veri İşleyici sıfatıyla Randstad Türkiye tarafından yönetilmektedir. Teamtailor ise sistemsel altyapıyı sağlayan bir alt işleyicidir.
Bu gizlilik politikasında, aşağıdaki durumlarda kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini açıklamaktayız:
Kariyer Sitemizi ziyaret ettiğinizde ("Ziyaretçi")
Bizimle kariyer sitemiz üzerinden bağ kurarak bir profil oluşturduğunuzda ve Huawei Türkiye açık pozisyonları hakkında bilgi almak istediğinizde ("Bağlantı Kuran Aday")
Kariyer Sitemiz veya üçüncü taraf bir hizmet (LinkedIn vb.) aracılığıyla Huawei Türkiye pozisyonlarına başvurduğunuzda ("Başvuran Aday")
Profilinizin Huawei Türkiye'nin mevcut veya gelecekteki pozisyonları için uygun olduğunu düşünerek kamuya açık kaynaklardan profilinizi incelediğimizde ("Kaynaklanan/Sourced Aday")
Çalışanlarımız veya ortaklarımız tarafından Huawei Türkiye süreçleri için önerildiğinizde ("Önerilen Aday")
Bir adayın sizi referans olarak listelediği durumlarda ("Referans")
İşbu metinde "Aday" terimi, aksi belirtilmedikçe yukarıdaki tüm aday kategorilerini kapsamaktadır.
1. Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında
Kişisel veri; kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgidir (İsim, e-posta, telefon, CV içeriği, IP adresi vb.).
Şirketlerin kişisel verileri nasıl işleyebileceğine dair yasal düzenlemeler bulunmaktadır. Türkiye'deki operasyonlarımız kapsamında, verilerinizin korunması ve güvenliği 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu’nun ("TCK") ilgili maddeleri (Madde 135-140) uyarınca cezai ve hukuki koruma altındadır. Uygulanabilir olduğu ölçüde Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Yönetmeliği ("GDPR") standartları da dikkate alınmaktadır.
Bu süreçte verilerin hangi amaçla ve hangi araçlarla işleneceğine karar veren ana merci Huawei Türkiye olup, KVKK uyarınca Veri Sorumlusu'dur. Randstad Türkiye ise Huawei Türkiye'nin veri işleme sözleşmesi ve yasal talimatları sınırları dahilinde hareket eden Veri İşleyicisi konumundadır.
2. Hangi Kişisel Verileri İşliyoruz?
Ziyaretçiler ve Tüm Bireyler İçin: Cihaz bilgileri (IP adresi, tarayıcı türü, coğrafi konum, işletim sistemi), teknik ve istatistiksel veriler (ziaret edilen URL'ler, site içi aktiviteler) ve bizimle kurduğunuz e-posta, video kaydı veya anket gibi iletişim verileri.
Adaylar İçin: İletişim bilgileri, özgeçmişiniz (CV), ön yazınız, iş deneyimleriniz, eğitim durumunuz, mülakatlar sırasında recruiterlar tarafından tutulan mülakat notları, yapılan değerlendirme ve test sonuçları, referans bilgileri ve LinkedIn gibi kamuya açık profesyonel ağlardaki profil detaylarınız.
3. Kişisel Verilerinizi Nereden Alıyoruz?
Doğrudan sizden (başvuru formunu doldurduğunuzda veya profil oluşturduğunuzda),
Kariyer Sitesi altyapısından (cihazınızdan otomatik toplanan teknik veriler),
Kamuya açık profesyonel ağlardan (LinkedIn veya mevcut işvereninizin web sitesi),
Sizi öneren çalışanlarımızdan, ortaklarımızdan veya listelediğiniz referans kişilerden,
Süreç boyunca mülakatlar ve testler aracılığıyla bizim oluşturduğumuz değerlendirme raporlarından.
4. Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla İşliyoruz?
Profilinizin ve başvurunuzun Huawei Türkiye bünyesindeki açık pozisyonlara uygunluğunu incelemek ve değerlendirmek,
Sizinle iş süreçleri hakkında iletişim kurmak ve mülakat organizasyonlarını yürütmek,
Gelecekte Huawei Türkiye bünyesinde açılacak uygun pozisyonlar için yetenek havuzları oluşturmak ve sürdürmek,
Kariyer Sitemizin performansını analiz etmek, geliştirmek ve siber güvenliğini sağlamak,
Onay vermeniz halinde görüntülü mülakatları kaydetmek ve memnuniyet anketleri uygulamak,
Hukuki iddialar veya yasal uyuşmazlıklar karşısında Randstad Türkiye ve Huawei Türkiye'nin haklarını yasal mevzuat (KVKK ve TCK) çerçevesinde korumak ve savunmak.
5. Kişisel Verilerinizi Kimlerle Paylaşıyoruz?
Veri Sorumlusu Olarak Huawei Türkiye: Başvurunuzun değerlendirilmesi, mülakat kararları ve işe alım süreçlerinin tamamlanabilmesi adına tüm CV, mülakat notları ve değerlendirme verileriniz doğrudan Huawei Türkiye departman yöneticileriyle paylaşılmakta ve onların erişimine sunulmaktadır.
Hizmet Sağlayıcılarımız ve Alt İşleyiciler: İşe alım platformumuzun yazılım altyapısını sağlayan Teamtailor firması ve kullanılan entegre sistem tedarikçileriyle veri işleme sözleşmeleri sınırlarında paylaşılmaktadır.
Yetkili Makamlar ve Adli Merciler: Kanuni yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi veya bir mahkeme/savcılık kararı bulunması halinde resmi makamlarla KVKK ve TCK mevzuatına uygun olarak paylaşılacaktır.
6. Kişisel Verilerinizi Hangi Hukuki Sebeplere Dayanarak İşliyoruz?
Kişisel verileriniz, KVKK Madde 5 ve Madde 6 uyarınca aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
Sözleşmenin Kurulması veya İfası: Bir iş başvurusunda bulunmanız, istihdam ilişkisi öncesi adımların atılması için zorunludur.
Meşru Menfaat: Doğru pozisyona doğru yeteneğin yerleştirilmesi, süreçlerin güvenli yürütülmesi Veri Sorumlusu ve Veri İşleyicinin meşru menfaatinedir.
Açık Rıza: Teamtailor altyapısının sunucularının yurt dışında yer alması sebebiyle yapılan Yurt Dışına Veri Aktarımı süreçlerinde ve mülakat video kaydı gibi özel durumlarda tamamen özgür iradenizle vereceğiniz açık rızanıza dayanılmaktadır.
7. Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması
İş ortağımız Teamtailor platformunun bulut sunucuları Avrupa Birliği (AB/AEA) bölgesinde yer almaktadır. Bu Kariyer Sitesi üzerinden veri girişi yapmanız, KVKK Madde 9 uyarınca Yurt Dışına Veri Aktarımı anlamına gelmektedir. Söz konusu aktarım süreci, yasal mevzuata uygun koruma düzeyini sağlayan Standart Sözleşme Maddeleri (SCC) güvencesiyle gerçekleştirilmektedir.
8. Kişisel Verilerinizi Ne Kadar Süreyle Saklıyoruz?
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu Huawei Türkiye'nin saklama ve imha politikalarına ve yasal zamanaşımı sürelerine uygun olarak muhafaza edilir. Başvurunuz mevcut pozisyon için olumsuz sonuçlansa dahi, gelecekte Huawei bünyesinde açılacak diğer uygun pozisyonlarda değerlendirilmek üzere yasal olarak izin verilen makul süre boyunca yetenek havuzumuzda saklanır; bu sürenin sonunda verileriniz güvenli yollarla silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
9. Haklarınız Nelerdir ve Bunları Nasıl Kullanabilirsiniz?
6698 sayılı KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, verilerinizin asıl sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri (Huawei Türkiye veya altyapı sağlayıcıları) bilme,
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
KVKK Madde 7 çerçevesinde verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Verilerinizin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle (TCK koruması kapsamında) zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
Bu haklarınızı kullanmak için figen.kazi@randstad.com.tr adresine e-posta gönderebilir, Kariyer Sitemizdeki "Veri ve Gizlilik" panelini kullanabilir veya doğrudan Veri Sorumlusu Huawei Türkiye'nin resmi başvuru kanallarına müracaat edebilirsiniz.
10. Yorum, Soru ve İletişim
Gizlilik politikamız hakkındaki sorularınız veya haklarınızı kullanmakla ilgili talepleriniz için bizimle figen.kazi@randstad.com.tr üzerinden her zaman iletişime geçebilirsiniz.
11. Gizlilik Politikasındaki Güncellemeler
İşbu politika, yasal mevzuatlardaki değişiklikler veya veri işleme süreçlerimizdeki yenilikler doğrultusunda zaman zaman güncellenmektedir. Güncellemeleri takip edebilmeniz adına bu sayfayı düzenli olarak kontrol etmenizi öneririz.
-EN-
Recruitment Platform Privacy Policy and Information Notice (Huawei Türkiye Talent Pool Processes)
Date of Publication: 01-07-2026
We at Randstad Türkiye ( RANDSTAD SEARCH AND SELECTION PERSONEL SEÇME VE YERLEŞTİRME LTD. ŞTİ.) manage our employer branding and recruitment processes through this career site (the “Career Site”) and the associated applicant tracking system (Platform: Teamtailor).
All personal data collected and processed through this Career Site is managed by Randstad Türkiye in its capacity as the Data Processor, on behalf of and in accordance with the lawful instructions of our client, Huawei Türkiye (Huawei Telekomünikasyon Dış Ticaret Ltd. Şti.), who holds the title of Data Controller. Teamtailor acts as a sub-processor providing the technical system infrastructure.
In this privacy policy, we explain how your personal data is processed if:
You visit our Career Site (you being a “Visitor”)
You connect with us via our Career Site to create a profile and request information about current or future vacancies at Huawei Türkiye (you being a “Connecting Candidate”)
You apply for a position at Huawei Türkiye via our Career Site or a third-party service such as LinkedIn (you being an ”Applying Candidate”)
We review your profile from public sources, believing it is of interest to current or future vacancies at Huawei Türkiye (you being a “Sourced Candidate”)
You are referred to Huawei Türkiye processes by our employees or strategic partners (you being a “Referred Candidate”)
A Candidate lists you as their reference (you being a “Reference”).
The term “Candidate” in this privacy policy encompasses all the candidate categories listed above unless stated otherwise.
1. About the Processing of Personal Data
Personal data is any information that can be directly or indirectly linked to an identified or identifiable living natural person (such as name, email, phone number, CV content, or IP address).
There are strict laws and regulations governing how companies may process personal data. Within the scope of our operations in Turkey, the protection and security of your data are under administrative, legal, and criminal protection pursuant to the Turkish Personal Data Protection Law No. 6698 (“KVKK”) and the relevant provisions of the Turkish Criminal Code No. 5237 (“TCK”) (Articles 135-140). To the extent applicable, the European Union General Data Protection Regulation (“GDPR”) standards are also taken into consideration.
In this process, the primary authority deciding the purposes and means of processing personal data is Huawei Türkiye, which acts as the Data Controller under KVKK. Randstad Türkiye acts as the Data Processor, operating strictly within the boundaries of the data processing agreement and lawful instructions provided by Huawei Türkiye.
2. Which Personal Data Do We Process?
For Visitors and All Individuals: Device information (IP address, browser type and version, geographic location, operating system), technical and statistical data (visited URLs, site activities), and communication data (emails, video recordings, messages, or surveys).
For Candidates: Contact details, your resume (CV), cover letter, work experiences, education level, interview notes compiled by recruiters during evaluations, assessment and test results, reference details, and your public profile details from professional networks such as LinkedIn.
3. Where Do We Receive Your Personal Data From?
Directly from you (when you fill out the application form or connect with us),
From the Career Site infrastructure (technical data collected automatically from your device),
From public professional networks (such as LinkedIn or the website of your current employer),
From our employees, partners, or references who refer you to our processes,
From evaluation reports and interview notes generated by us throughout the recruitment cycle.
4. For What Purposes Do We Process Your Personal Data?
To review and evaluate the suitability of your profile and application for open vacancies within Huawei Türkiye,
To communicate with you regarding recruitment processes and coordinate interview schedules,
To create and maintain talent pools for future matching vacancies within Huawei Türkiye,
To analyze the performance, develop, and ensure the cyber security of our Career Site,
Subject to your explicit confirmation, to record video interviews and conduct satisfaction surveys,
To protect and defend the legal rights of Randstad Türkiye and Huawei Türkiye against legal claims or disputes within the framework of applicable legislation (KVKK and TCK).
5. With Whom Do We Share Your Personal Data?
As the Data Controller, Huawei Türkiye: To facilitate your job application review, interview decisions, and onboarding processes, your CV, contact details, recruiter feedback, and evaluation data are directly shared with and accessible by Huawei Türkiye department managers.
Our Service Providers and Sub-processors: Shared with Teamtailor, the provider of our recruitment infrastructure, and other integrated sub-processors under strict data processing limitations.
To Authorized Authorities and Judicial Bodies: Shared with official and judicial authorities only when mandated by legal obligations, court orders, or official prosecutorial requests in accordance with KVKK and TCK frameworks.
6. On What Legal Bases Do We Process Your Personal Data?
Your personal data is processed pursuant to Articles 5 and 6 of the KVKK based on the following legal justifications:
Establishment or Performance of a Contract: Submitting a job application makes data processing mandatory to evaluate potential employment relationships before onboarding.
Legitimate Interest: Placing the right talent in the matching position and maintaining a secure workflow falls within the legitimate interests of the Data Controller and Data Processor.
Explicit Consent: Relied upon for Cross-Border Data Transfers due to the platform's cloud servers being located outside of Turkey, and for separate specific instances such as recording video interviews based entirely on your free will.
7. Cross-Border Data Transfers
The cloud servers of our partner platform, Teamtailor, are located within the European Union (EU/EEA). Entering your data through this Career Site constitutes a Cross-Border Data Transfer pursuant to Article 9 of the KVKK. This transfer process is executed under the technical safeguards of Standard Contractual Clauses (SCC) ensuring a data protection level compliant with legal frameworks.
8. How Long Do We Retain Your Personal Data?
Your personal data is retained in accordance with the retention and destruction policies of the data controller, Huawei Türkiye, and applicable legal statutes of limitation. Even if your application for a specific vacancy concludes unsuccessfully, your profile is retained in our talent pool for a reasonable period permitted by law to evaluate you for alternative open positions at Huawei Türkiye; at the end of this duration, your data is securely deleted, destroyed, or anonymized.
9. What Are Your Rights and How Can You Exercise Them?
Pursuant to Article 11 of the KVKK, as the data subject, you hold the following rights:
To learn whether your personal data is being processed or not,
To request information if your personal data has been processed,
To learn the purpose of processing and check whether it is used appropriately,
To know the third parties (such as Huawei Türkiye or infrastructure providers) to whom data is transferred domestically or abroad,
To request rectification of incomplete or inaccurate data,
To request the erasure or destruction of your personal data under Article 7 of the KVKK,
To demand compensation for damages suffered due to unlawful data processing under KVKK and TCK protection frameworks.
To exercise any of these rights, you may email us directly at figen.kazi@randstad.com.tr, use the "Data & Privacy" panel available on our Career Site, or apply directly to Huawei Türkiye's official communication channels.
10. Comments, Questions, and Contact
For any questions regarding our privacy policy or to submit requests regarding your legal rights, you can reach us anytime at figen.kazi@randstad.com.tr
11. Updates to this Privacy Policy
This policy is updated periodically to ensure continuous alignment with the Turkish Data Protection Authority (KVKK Kurumu) standards, legal amendments, or operational workflow updates. We encourage you to regularly review this page for updates.
